Stappenplan indeling functies

Stappen bij het indelen van de functies
Voor het indelen van functies moet je over het algemeen met de volgende fasen rekening houden:

1. Voorlichting
2. Informatie verzamelen
3. Indelen
4. Gevolgen voor salarissen
5. Beroepsprocedure

Indelingstraject
Het gemiddelde indelingstraject duurt 6 maanden. In dit traject worden functies beschreven,
door werknemers goedgekeurd en uiteindelijk ingedeeld.

Ad 1. Voorlichting
Hierbij gaat het om het geven van vaarlichting over de invoering van het handboek. Wat komt bij de invoering kijken, wat zijn de mogelijke consequenties en dat de CAO salarisgaranties geeft.
In eerste instantie dient de werkgever deze voorlichtinq te geven. Vanzelfsprekend kun je ook altijd contact opnemen met CNV Metaaltechniek voor het houden van een dergelijke voorlichtingsbijeenkomst bij jou op het bedrijf.

Ad 2. Informatie verzamelen
De werkgever moet de informatie verzamelen over de functie. Dit kan gebeuren door het opstellen van een vragenformulier en dit te laten invullen door de werknemers. Ook is het mogelijk een beschrijving op te stellen van de functie.

Er moet een actuele functie-inhoud worden beschreven. Hieronder wordt verstaan de werkzaamheden die daadwerkelijk worden verricht. Het qaat er dus bij voorbeeld niet om een functiebeschrijving op te stellen die de ideale functie weergeeft.

TIP: Als praktische tip kan worden genoemd het vragenformulier die ook bij beroepsprocedures geldt, te gebruiken.
De vakgroep CNV Metaaltechniek is van mening dat de werknemers betrokken moeten worden bij het verzamelen en het vastleggen van de functie-informatie. Als gebruik wordt gemaakt van een vragenformulier kan de medewerkers zelf het formulier invullen. Deze kan als uitgangspunt dienen.
Als een functiebeschrijving wordt opgesteld, moet deze voordat de daadwerkelijke indeling plaatsvindt, voor een akkoord worden voorgelegd aan de medewerker.

Ad 3. Indelen

Nadat er voldoende informatie is verzameld, kan de functie worden ingedeeld. Dit gebeurt als volgt. Op basis van de functie-informatie wordt eerst bepaald welke functiefamilie van toepassing is. Dit gebeurt aan de hand van het overzicht dat in het handboek opgenomen staat.
Vervolgens worden de niveaubladen bij de van toepassing zijnde functiefamilie opgezocht.
Door middel van een vergelijking met de andere functiegroepen, moet worden bepaald welke functiegroep het best vergelijkbaar is met de functie-informatie.

Ad 4. Gevolgen salarissen

Tussen de indeling van de functies en de lonen bestaat een verband. Aan de hand van het 'Handboek functie-indeling’wordt bepaald in welke groep een functie moet worden ingedeeld. Vervolgens wordt aan de hand van onderstaand schema duidelijk volgens welke schaal de functie moet worden betaald. De CAO Metaal en Techniek kent 10 salarisgroepen (=schalen), van schaal A tot en met schaal J. Vervolgens is bepaald welke functie in welke salarisklasse moet worden ingedeeld.

Ad 5. Beroepsprocedure

De beroepsprocedure valt uiteen in twee delen, de interne en de externe beroepsfase.

Intern: Over de inrichting van de interne fase kunnen op bedrijfsniveau afspraken worden gemaakt. Vertegenwoordigers van het personeel kunnen zitting nemen in een zogenaamde interne beroepscommissie.

Extern: Hiervoor moet schriftelijk een bezwarenformulier ingevuld worden. Het vragenformulier kan hier worden gedownload. Wanneer het is ingevuld moet het ondertekend worden door de werknemer en de werkgever.
Hierna kan het opgestuurd/gemaild worden naar de vakbond CNV Vakmensen of naar de Vakraad. Leden van CNV Vakmensen krijgen gratis advies en begeleiding van een functieclassificatie-deskundige.